Aynı ihtiyaç, farklı kararlar
Benzer alımlar farklı ekiplerde tekrarlanır; ihtiyaç ve şartlar ortak bir zeminde buluşmaz.
Bağımsız satınalma danışmanlığı
Rapor verip gitmeyiz. Sistemi kurarız.
Faturadaki kaçağı belgesiyle bulur, tedarikçiyle düzeltir ve bir daha olmaması için takip sistemini şirketinizin içine kurarız.
Kadir Özen2005'ten beri satınalma müdürüBağımsız danışman
Kuruma özel. Sahada. Sonuca odaklı.
İyisatınalma
iyi soruyla başlar
iyi soruyla başlar
Kararların başladığı yer
Belgeye dayalı tespit
Tedarikçiyle düzeltme
Canlı takip paneli
Karar verenle doğrudan
Görünmeyen maliyetler
Küçük kaçaklar,
büyük etkiler.
Harcamalar büyürken kontrolün zayıflaması kaçınılmaz değil. Asıl fırsat, tek bir fiyatın ötesinde satınalma kararının tamamını görmektir.
Fiyat var, toplam değer yok
Teklifin arkasındaki kalite, teslimat, risk ve kullanım maliyetleri karar anında görünmez kalır.
Anlaşma var, sahiplik yok
Sözleşmeler günlük işleyişe taşınmadığında, faturalar sözleşmeyle karşılaştırılmadan onaylanır.
Takip paneli
Çalışma bitince elinizde
canlı bir panel kalır.
Bulduğumuz her farkı, sözleşme tavanıyla birlikte tek ekranda izlersiniz. Aşağıdaki görünüm örnek veriyle hazırlanmıştır.
Bir navlun faturası geldiğinde panel, sözleşmedeki formülden o haftanın tavanını hesaplar ve faturayla kalem kalem karşılaştırır.
Fark tedarikçiyle konuşulur; iade ya da düzeltme faturası gelmeden tasarruf yazılmaz. Rakamlar şişirilmez.
- Sözleşme bitişleri ve ihbar süreleri için uyarı
- Teklif ve revizyon takibi
- Yönetime aylık tek sayfalık özet
ÖRNEK VERİ
Navlun faturası kontrolüÖrnek Lojistik · Rota A · 41. hafta
İtiraz gönderildi| Kalem | Tavan | Fatura | Fark |
|---|---|---|---|
| Navlun (formül) | 20.400 | 21.000 | +600 |
| Yakıt eki | 900 | 1.400 | +500 |
| Ek hizmet | 0 | 300 | +300 |
| Toplam fark | +1.400 TL |
Sözleşme bitişi34 gün
Açık teklif3
Kesinleşen tasarruf0 TL
Kesinleşen tasarruf, tedarikçiden iade ya da düzeltme faturası gelince işlenir.
Bizi farklı kılan
Sunumla bitmez,
sahada sürer.
Çoğu danışmanlık çalışması bir sunumla biter. Biz kaçağı belgesiyle bulur, tedarikçiyle düzeltir ve takibini şirketin içine kurarız.
Faturayı satır satır biz kontrol ederiz
Teklifi toplar, faturayı sözleşmeyle karşılaştırır, tedarikçiyle masaya biz otururuz.
Kaçağı takip eden paneli kurarız
Sözleşme bitiş uyarıları, endeksli navlun tavanı, teklif ve sipariş takibi her gün kullanılan bir ekranda.
Farkı belgesiyle gösteririz
Servis, navlun ve hizmet faturalarındaki formül dışı farkları tek tek tespit eder, yönetime kısa bir notla sunarız.
Orta ölçekli ve aile şirketleri için
Şirket sahibiyle doğrudan çalışırız. Her dosya, bir oturuşta okunup karar verilebilecek biçimde hazırlanır.
Üretim, filo ve lojistik
Ambalaj, personel servisi, akaryakıt, HGS, araç takibi ve tesis yatırımlarının kendine özgü kaçaklarını sahadan biliriz.
Haftalar süren veri işi günler içinde
Binlerce fatura satırını dijital araçlarla hızla sınıflandırır, zamanı kararı uygulamaya ayırırız.
Birlikte, adım adım
Önce anlayalım.
Sonra iyileştirelim.
Hazır reçeteler yerine ekibinizin gerçek çalışma biçiminden başlıyoruz. Her adımın sonunda elinize somut bir çıktı geçer.
Mevcut resmi çıkaralım
Harcamaları, sözleşmeleri ve süreci birlikte inceleyip önceliği doğru tanımlayalım.
Harcama haritası ve öncelik listesiFırsatı netleştirelim
Etki, uygulanabilirlik ve risk dengesine göre odak alanlarını seçelim.
Fırsat listesi ve tahmini etkiKararı hayata taşıyalım
Tedarikçiler ve iç ekiplerle çözümü masada değil, işin içinde kuralım.
Teklif karşılaştırması, itiraz ve müzakere yazılarıİlerlemeyi izleyelim
Sahipliği, ritmi ve takip ölçütlerini kurumunuzun içinde bırakalım.
Canlı takip paneli ve aylık kontrol ritmiŞeffaf öncelikler. Açık sorumluluklar.Masa başında değil, sahada.
Nerede değer katıyoruz
Satınalmanın her
halkasında yanınızda.
Tek bir kategoriyle sınırlı kalmadan, ihtiyacınızın bulunduğu noktada derinleşen bir çalışma ortaklığı.
İhale dosyası ve teklif karşılaştırma
Teknik şartname, teklif çağrısı ve revizyonlar; farklı kapsamdaki teklifleri eşitleyip kalem kalem karşılaştırma ve karar notu.
Fatura, sözleşme ve navlun kontrolü
Hizmet faturalarını sözleşme ve puantajla, navlunu yakıt endeksli tavanla karşılaştırın; sapmaları her ay raporlayın.
Tedarikçi analizi ve çerçeve anlaşmalar
Fatura geçmişinden fiyat ve tüketim analizi; çerçeve fiyat, bakım ve hizmet anlaşmalarının müzakeresi.
Filo ve lojistik maliyetleri
Yakıt, HGS, araç takip ve araç içi kamera, kiralık araç kilometresi: filonun toplam maliyetini tek tabloda görün.
Yatırım ve ekipman alımları
Güvenlik ve personel giriş sistemleri, üretim ekipmanı: kapsamı netleştirin, toplam maliyetle doğru teklifi seçin.
Satınalmanın dijitalleşmesi
Sözleşme bitiş uyarıları, sipariş ve teklif takibi, yönetim raporları: Excel'den canlı takip paneline geçiş.
“
En iyi satınalma kararı, yarın da işleyen karardır.
Çalışma anlayışımız
Kimler için
Bu sorulardan
birine “emin değilim”
diyorsanız.
Servis ve navlun faturalarınız her ay sözleşmeyle karşılaştırılıyor mu?
Sözleşmelerin bitiş ve ihbar tarihlerini kim, nerede takip ediyor?
Teklifler aynı kapsama getirilerek mi, yoksa yalnızca toplam fiyata bakılarak mı karşılaştırılıyor?
Aynı malzeme farklı birimlerde farklı fiyata mı alınıyor?
Orta ölçekli ve aile şirketlerinde, karar vericiyle doğrudan çalışıyoruz.
Hakkımda
2005'ten beri
satınalmanın
içinde.
Ben Kadir Özen. Satınalmaya 2005 yılında satınalma müdürü olarak başladım; o günden bu yana tedarikçi seçimi, ihale, sözleşme ve maliyet kontrolüyle çalışıyorum.
Bugün bu deneyimi bağımsız danışman olarak, sahada ve şirketin kendi ekibiyle birlikte uyguluyorum.
Neler yapıyorum
— Farklı kapsamdaki teklifleri aynı kapsama getirip karşılaştırmak
— Satın alma, kiralama ve hizmet paketlerini toplam maliyetle kıyaslamak
— Teknik şartname hazırlayıp tedarikçilere teklif çağrısı yapmak
— Servis faturalarını sözleşme ve puantajla her ay kontrol etmek
— Yakıt endeksli navlun tavanıyla formül dışı farkları bulmak
— Sözleşme ve siparişleri Excel'den canlı takip paneline taşımak
İlk adım, kısa bir konuşma
Satınalmanızda
nereden başlayalım?
Bir fatura, bir sözleşme ya da bir teklif dosyasıyla başlayabiliriz. Konunuzu birkaç cümleyle yazın, kısa bir görüşmede önceliği birlikte belirleyelim.