Teklif karşılaştırmada en sık yapılan 7 hata

En düşük toplam fiyat, çoğu zaman en ucuz teklif değildir. Teklifler aynı kapsama, aynı para birimine ve aynı ödeme koşuluna getirilmeden yapılan karşılaştırma yanlış karara götürür.

1. Kapsamı eşitlemeden karşılaştırmak

Bir firma 40 kamera, diğeri 28 kamera teklif ettiyse toplam fiyatları karşılaştırmak anlamsızdır. Önce gereken kapsamı tek bir listeye yazın; eksik kalan firmadan revize teklif isteyin.

2. Dövizi ve kuru gözden kaçırmak

TL ve USD teklifleri aynı tabloda toplamak sık yapılan bir hatadır. Karşılaştırma için tek bir kur ve tarih belirleyin. Döviz teklifinde ödemenin hangi günün kuruyla yapılacağını da sorun.

3. KDV dahil ve hariç fiyatları karıştırmak

Tekliflerin bir kısmı KDV dahil, bir kısmı hariç gelir. Hepsini KDV hariç olarak aynı tabloya alın.

4. Vadeyi hesaba katmamak

60 gün vadeli bir teklif, peşin bir tekliften daha değerlidir. Yüksek enflasyon döneminde aradaki fark birkaç yüzdeyi bulur. Vade farkını tutara çevirerek karşılaştırın.

5. Teslim süresini ve kurulumu ayrı tutmak

Montaj, nakliye, eğitim ve devreye alma bazen teklife dahil, bazen değildir. "Anahtar teslim" toplamı her teklif için ayrı hesaplayın.

6. Revizyonları takip etmemek

Pazarlık sürecinde aynı firmadan üç teklif gelebilir. Karşılaştırma tablosunda her zaman en son revizyon kullanılmalı ve hangi revizyonun esas alındığı yazılmalıdır.

7. Sadece satın alma fiyatına bakmak

Lisans, bakım, sarf malzemesi, enerji ve yenileme maliyetleri, satın alma fiyatının birkaç katına çıkabilir. Kiralama ve satın alma tekliflerini 3 ya da 5 yıllık toplam maliyetle karşılaştırın.

Bonus: Kalem bazında bölmeyi denemek

Tek bir tedarikçi tüm kalemlerde en ucuz değildir. Kalem bazında en uygun fiyatları seçtiğinizde ortaya çıkan fark, tek tedarikçiyle çalışmanın kolaylığına değiyor mu? Bu soruyu sormak bazen ciddi bir tasarruf ortaya çıkarır.

Doğru karşılaştırma tablosunun sütunları